Votre club tourne.
Pas votre paperasse.
Inscriptions, réservations, abonnements, paiements et suivi des membres dans un seul outil. Hébergé, sécurisé, et accompagné par la personne qui l'a développé.
À partir de 45 €/mois HTVA · Installation et configuration offertes
La démo tourne sur un club fictif : membres, cours et paiements sont inventés, rien n'y est envoyé.
Un seul outil, toutes les disciplines
Vous avez créé un club pour entraîner, pas pour faire de l'administratif.
Inscriptions sur papier, cotisations à relancer, présences dans un carnet. Autant d'heures volées à vos membres, et souvent de l'argent jamais encaissé.
Aujourd'hui
- Inscriptions papier à recopier à la main
- Cotisations et assurances relancées une par une
- Paiements en cash, oublis et impayés
- Cours surchargés ou à moitié vides, sans visibilité
- Certificats et assurances expirés repérés trop tard
- Site vitrine figé, horaires dépassés
- Fichiers éparpillés entre plusieurs encadrants
- Aucune trace de qui ne vient plus
Avec MonClubPro
- Le membre s'inscrit seul, en ligne, 24 h/24
- Cotisations et assurances suivies automatiquement
- Paiement encaissé avant même le cours
- Taux de remplissage visible pour chaque créneau
- Alerte automatique sur ce qui arrive à échéance
- Site moderne, horaires et tarifs toujours justes
- Une base unique, partagée et sauvegardée chaque jour
- Les membres inactifs signalés pour les relancer
Quatre bénéfices, dès la première semaine.
Des heures rendues
Inscriptions, réservations et paiements se gèrent seuls. Vous entraînez, le logiciel administre.
Une trésorerie qui rentre
Cotisations, abonnements, stages et boutique payés en ligne. Moins d'impayés, moins de relances.
Un club qui grandit
Un site qui rassure les familles, un parrainage intégré et un premier cours facile à réserver.
Zéro souci technique
Hébergement, sécurité, sauvegardes, mises à jour et RGPD : c'est notre affaire, pas la vôtre.
Un outil complet, adapté à votre discipline.
Cours collectifs à horaire fixe, séances à l'unité, abonnements, créneaux libres ou stages : le logiciel s'adapte à votre façon de faire tourner votre club.
Ils se gèrent seuls
Un espace personnel simple, accessible depuis leur téléphone.
- Inscription en ligne avec coordonnées et certificat médical
- Réservation de cours en quelques secondes
- Abonnements et cartes de séances prépayées, dégressives
- Paiement sécurisé Bancontact, carte bancaire, mobile
- Annulation autonome selon les règles que vous fixez
- Liste d'attente : prévenu dès qu'une place se libère
- Invitations : venir accompagné d'un proche
- Boutique en ligne : textile, matériel, tailles au choix
- Stages et événements avec inscription payante
- Parrainage récompensé automatiquement
- Documents : règlement, programmes, fiche médicale
- Galerie photos et vidéos du club
Vous pilotez tout
Le tableau de bord qui remplace le carnet, le tableur et la caisse.
- Planning des réservations par créneau, places restantes en direct
- Taux de remplissage par cours, par semaine, par saison
- Fiches membres complètes et modifiables
- Cotisations, assurances et certificats avec échéances
- Détection des membres inactifs pour les relancer à temps
- Chiffre d'affaires mensuel, annuel et pluriannuel
- Statistiques d'adhésions et de ventes mois par mois
- Gestion des cours : hebdomadaires, ponctuels, créneaux supplémentaires
- Création d'événements avec annonce e-mail à tous les membres
- Inscription manuelle d'un membre, payante ou offerte
- E-mailing à vos membres, ciblé ou général
- Export Excel et historique complet des actions
- Plusieurs encadrants avec des accès distincts
Vous n'y touchez jamais
Toute la technique est incluse et prise en charge de bout en bout.
- Hébergement rapide et fiable
- Nom de domaine personnalisé à votre club
- Certificat HTTPS et site sécurisé
- Sauvegardes automatiques quotidiennes
- Mises à jour et correctifs de sécurité continus
- Conformité RGPD des données de vos membres
- Site vitrine complet : accueil, équipe, horaires, tarifs, contact
- Personnalisation à vos couleurs, votre logo, vos photos
- Affichage mobile impeccable, rien à installer
- Reprise de votre outil actuel : tableur, fichiers, ancien site
- Aucune publicité, aucune revente de vos données
- Évolutions et nouvelles fonctions incluses
Voilà à quoi ressemble votre semaine.
Schémas de l'interface, redessinés pour rester lisibles sur un téléphone : les libellés et les colonnes sont ceux du logiciel. Chez vous, l'écran prend vos couleurs et le nom de vos cours.
Les réservationsExemple
- Lundi 17 h 30 Cours enfants 14 / 16 places Payé
- Lundi 19 h 00 Cours adultes 21 / 24 places Payé
- Mardi 18 h 00 Séance libre 6 / 20 places En attente
- Mercredi 14 h Stage de vacances 18 / 18 places Complet
- Jeudi 19 h 30 Cours adultes 19 / 24 places Payé
Le planning
Chaque créneau, ses places restantes et le paiement déjà encaissé. Vous voyez d'un coup d'œil le cours qui se remplit et celui qui ne part pas.
Les comptesExemple
Onglet « Actifs » · 86 membres
- Nom du membre, masqué Assurance Valide Certificat Reçu 8 séances restantes
- Nom du membre, masqué Assurance Valide Certificat Reçu 3 séances restantes
- Nom du membre, masqué Assurance Expire dans 12 j Certificat Reçu 10 séances restantes
- Nom du membre, masqué Assurance Valide Certificat À demander 1 séance restante
- Nom du membre, masqué Assurance À renouveler Certificat Reçu 6 séances restantes
Les comptes sans réservation depuis six mois sont signalés
Les membres
Assurance, certificat médical, séances restantes : la fiche de chaque membre tient à jour ce que vous suivez aujourd'hui à la main. Les comptes dormants sont écartés du décompte.
Assurés par moisExemple
- 86membres actifs
- 74assurés valides
- 12à relancer
Encaissements par mois, sur douze mois glissants
- Jan
- Fév
- Mar
- Avr
- Mai
- Juin
- Juil
- Août
- Sep
- Oct
- Nov
- Déc
Total de la saison, export tableur en un clic
Le tableau de bord
Les adhésions et le chiffre de vente, mois par mois, sur douze mois glissants. C'est l'écran qui remplace le tableur de fin de saison.
Sur le téléphone
Le membre choisit sa séance, invite un proche s'il le souhaite et paie par Bancontact. Aucune application à installer, aucun compte à créer ailleurs.
Ces schémas sont dessinés ; le logiciel, lui, tourne. La démonstration s'ouvre sur un club fictif — Club Démo — dont les membres, les cours et les paiements sont inventés. Trois boutons vous font entrer en gérance, en encadrement ou en membre, pour voir ce que chacun voit.
Voir la démo en ligneUn logiciel, c'est bien. Un interlocuteur unique, c'est mieux.
Ce qui fait abandonner un outil, c'est rarement une fonction qui manque : c'est de rester seul devant son écran un dimanche soir. Vous avez un interlocuteur qui connaît votre club et votre discipline.
- Un interlocuteur, pas un ticketToujours la même personne, qui connaît votre dossier. Pas de centre d'appel.
- On démarre avec vousInstallation, personnalisation, import de vos membres et formation inclus.
- Un suivi qui continueAprès le lancement, la même personne reste joignable. Une question, un changement : on répond par écrit, sous 48 h ouvrables.
- Vos retours font le produitCe qui vous manque, on en discute et on le construit. Vous parlez à celui qui développe.
Un prix clair, calé sur la taille de votre club.
Vous ne payez que pour vos membres actifs, jamais pour les comptes dormants. Sans frais d'installation, sans module payant, sans surprise.
Jusqu'à 50
51 à 150
151 à 300
+ de 300
Tout est inclus. Vraiment tout.
Pas d'option à cocher, pas de module supplémentaire à acheter : le même logiciel complet et le même accompagnement pour tout le monde, quel que soit votre palier.
Prix hors TVA, par mois. Souscription d'un an minimum, renouvelée automatiquement d'année en année. Installation, configuration et import de vos membres offerts.
En ligne en quelques jours, sans lever le petit doigt.
Pas de cahier des charges à rédiger ni de projet interminable : on s'occupe de tout, vous validez.
On installe
Votre site à vos couleurs et votre logo, avec vos cours, vos horaires et vos tarifs.
On importe
Votre liste de membres actuelle est reprise telle quelle. Aucune ressaisie.
On vous forme
Une prise en main courte et concrète, avec un interlocuteur dédié.
Vous encaissez
Vos membres s'inscrivent, réservent et paient dès le premier jour.
Ce sur quoi vous pouvez nous tenir.
Une promesse commerciale n'engage personne. Chacun de ces points figure noir sur blanc dans le devis que vous signez : vous pouvez nous y tenir, et le jour où nous ne le tiendrions pas, vous avez un écrit.
Vos données restent les vôtres
Exportables au format tableur à tout moment, sans frais et sans demande à formuler. Jamais revendues, jamais exploitées à d'autres fins.
Vous partez avec vos données
Le jour où vous arrêtez, vous récupérez l'export complet de vos membres, réservations et paiements, et vous gardez votre nom de domaine.
Aucune commission sur vos recettes
Seuls les frais du prestataire de paiement s'appliquent. Nous ne prélevons rien sur ce que vous encaissez.
Le prix de votre palier est écrit
Il dépend du nombre de membres actifs, et de rien d'autre. Pas de module à rajouter en cours de route, pas de supplément à l'usage.
Installation et reprise offertes
Paramétrage, personnalisation, import de vos membres et formation compris dans la souscription.
Réponse sous 48 h ouvrables
Par la même personne, qui connaît votre dossier. Pas de centre d'appel, pas de numéro de ticket.
Ce que les clubs nous demandent.
Est-ce que ça marche pour ma discipline ?
Oui. La plateforme gère aussi bien des cours collectifs à horaire fixe (arts martiaux, danse, yoga, gymnastique) que des créneaux libres ou des entrées à l'unité (natation, fitness, escalade). La configuration est adaptée à votre fonctionnement lors de l'installation.
Et si je ne suis pas à l'aise avec l'informatique ?
C'est justement prévu pour ça. Nous installons et configurons tout, nous importons vos membres et nous vous formons. Ensuite, vous ne gérez que vos cours et vos membres depuis un écran simple, et vous gardez notre numéro.
Comment sont comptés les membres actifs ?
Ce sont les membres dont la cotisation, l'affiliation ou l'assurance est en cours de validité. Le décompte est automatique : rien à déclarer, et les anciens comptes inactifs ne sont jamais facturés.
Quel est l'engagement ?
La souscription est d'un an minimum, puis elle se renouvelle automatiquement d'année en année. En contrepartie, l'installation, la configuration et l'import de vos membres sont offerts.
Puis-je garder mon nom de domaine et mon identité visuelle ?
Bien sûr. Nous reprenons votre adresse actuelle ou nous en réservons une nouvelle, incluse dans l'abonnement, et le site est personnalisé à vos couleurs, votre logo et vos photos.
Les paiements en ligne coûtent-ils un supplément ?
Seuls les frais du prestataire de paiement (Bancontact, carte bancaire) s'appliquent, comme partout ailleurs. Nous ne prenons aucune commission sur vos encaissements.
Peut-on continuer à encaisser en cash ou par virement ?
Oui. Vous pouvez enregistrer un paiement manuellement, inscrire un membre vous-même ou lui offrir une séance quand vous le souhaitez. Le logiciel s'adapte, il ne vous impose rien.
Mes membres doivent-ils installer une application ?
Non. Tout se fait depuis le navigateur du téléphone ou de l'ordinateur, sans rien installer ni créer de compte sur une plateforme tierce.
Plusieurs encadrants peuvent-ils accéder à l'outil ?
Oui, avec des accès distincts. Chaque action est tracée dans un historique, ce qui évite les malentendus entre bénévoles.
Et la sécurité des données de mes membres ?
Hébergement sécurisé, sauvegardes quotidiennes, mises à jour continues et conformité RGPD. C'est notre responsabilité contractuelle, pas la vôtre.
Le même outil, vu sous un autre angle.
Par discipline
Vingt minutes pour savoir si c'est fait pour votre club.
En visio, nous ouvrons l'application d'un club qui s'en sert tous les jours, et vous posez vos questions sur vos propres cours.