Votre club tourne.
Pas votre paperasse.
Inscriptions, réservations de cours, abonnements, paiements en ligne et suivi des membres, réunis dans un seul outil, hébergé, sécurisé et accompagné par une équipe qui vous connaît.
À partir de 45 €/mois HTVA · Installation offerte · Sans engagement
Un seul outil, toutes les disciplines
Vous avez créé un club pour entraîner, pas pour faire de l'administratif.
Inscriptions sur papier, cotisations à relancer, présences dans un carnet, planning envoyé par SMS. Chaque heure passée là-dessus est une heure volée à vos membres, et souvent de l'argent jamais encaissé.
Aujourd'hui
- Inscriptions papier à recopier à la main
- Cotisations et assurances relancées une par une
- Paiements en cash, oublis et impayés
- Cours surchargés ou à moitié vides, sans visibilité
- Certificats et assurances expirés repérés trop tard
- Site vitrine figé, horaires dépassés
- Fichiers éparpillés entre plusieurs encadrants
- Aucune trace de qui ne vient plus
Avec MonClubPro
- Le membre s'inscrit seul, en ligne, 24h/24
- Cotisations et assurances suivies automatiquement
- Paiement encaissé avant même le cours
- Taux de remplissage visible pour chaque créneau
- Alerte automatique sur ce qui arrive à échéance
- Site moderne, horaires et tarifs toujours justes
- Une base unique, partagée et sauvegardée chaque jour
- Les membres inactifs signalés pour les relancer
Quatre bénéfices, dès la première semaine.
Des heures rendues
Inscriptions, réservations et paiements se gèrent seuls. Vous entraînez, le logiciel administre.
Une trésorerie qui rentre
Cotisations, abonnements, stages et boutique payés en ligne. Moins d'impayés, moins de relances.
Un club qui grandit
Un site qui rassure les familles, un parrainage intégré et un premier cours facile à réserver.
Zéro souci technique
Hébergement, sécurité, sauvegardes, mises à jour et RGPD : c'est notre affaire, pas la vôtre.
Un outil complet, adapté à votre discipline.
Cours collectifs à horaire fixe, séances à l'unité, abonnements, créneaux libres ou stages : le logiciel s'adapte à votre façon de faire tourner votre club.
Ils se gèrent seuls
Un espace personnel simple, accessible depuis leur téléphone.
- Inscription en ligne avec coordonnées et certificat médical
- Réservation de cours en quelques secondes
- Abonnements et cartes de séances prépayées, dégressives
- Paiement sécurisé Bancontact, carte bancaire, mobile
- Annulation autonome selon les règles que vous fixez
- Liste d'attente : prévenu dès qu'une place se libère
- Invitations : venir accompagné d'un proche
- Boutique en ligne : textile, matériel, tailles au choix
- Stages et événements avec inscription payante
- Parrainage récompensé automatiquement
- Documents : règlement, programmes, fiche médicale
- Galerie photos et vidéos du club
Vous pilotez tout
Le tableau de bord qui remplace le carnet, le tableur et la caisse.
- Planning des réservations par créneau, places restantes en direct
- Taux de remplissage par cours, par semaine, par saison
- Fiches membres complètes et modifiables
- Cotisations, assurances et certificats avec échéances
- Détection des membres inactifs pour les relancer à temps
- Chiffre d'affaires mensuel, annuel et pluriannuel
- Statistiques d'adhésions et de ventes mois par mois
- Gestion des cours : hebdomadaires, ponctuels, créneaux supplémentaires
- Création d'événements avec annonce e-mail à tous les membres
- Inscription manuelle d'un membre, payante ou offerte
- E-mailing à vos membres, ciblé ou général
- Export Excel et historique complet des actions
- Plusieurs encadrants avec des accès distincts
Vous n'y touchez jamais
Toute la technique est incluse et prise en charge de bout en bout.
- Hébergement rapide et fiable
- Nom de domaine personnalisé à votre club
- Certificat HTTPS et site sécurisé
- Sauvegardes automatiques quotidiennes
- Mises à jour et correctifs de sécurité continus
- Conformité RGPD des données de vos membres
- Site vitrine complet : accueil, équipe, horaires, tarifs, contact
- Personnalisation à vos couleurs, votre logo, vos photos
- Affichage mobile impeccable, rien à installer
- Reprise de votre outil actuel : tableur, fichiers, ancien site
- Aucune publicité, aucune revente de vos données
- Évolutions et nouvelles fonctions incluses
Des clubs comme le vôtre, tous les jours.
Du tatami au bassin, de la barre au tapis : le même outil derrière des disciplines très différentes.
Vos propres photos prennent place ici : elles rassurent bien plus qu'une image d'illustration.
Simple pour eux. Complet pour vous.
Réserver en 3 clics
Le membre choisit son cours depuis son téléphone, sans rien installer.
Encaissé automatiquement
Bancontact et carte bancaire. L'argent arrive avant le cours, pas trois relances plus tard.
Vous savez où vous allez
Adhésions, remplissage et chiffre d'affaires, mois par mois. Fini le pilotage à l'intuition.
Un logiciel, c'est bien. Quelqu'un au bout du fil, c'est mieux.
La plupart des clubs qui abandonnent un outil ne le font pas parce qu'il manque une fonction : ils le font parce qu'ils se retrouvent seuls devant un écran. Vous, vous avez un interlocuteur qui connaît votre club, votre discipline et votre façon de travailler, et c'est ce suivi dans la durée qui fait qu'un club nous reste fidèle pendant des années, pas un contrat.
- Un interlocuteur, pas un ticketToujours la même personne, qui connaît votre dossier. Pas de centre d'appel.
- On démarre avec vousInstallation, personnalisation, import de vos membres et formation inclus.
- Un suivi qui continueAprès le lancement, on reste joignable. Une question, un changement : on répond.
- Vos retours font le produitBeaucoup de fonctions existent parce qu'un club les a demandées.
Ce qu'en disent les clubs.
Plusieurs clubs belges utilisent la plateforme au quotidien, certains depuis des années.
Avant, je passais mes dimanches soir à recopier des inscriptions papier et à courir après les cotisations. Aujourd'hui tout arrive payé, et je récupère mes soirées pour préparer mes cours.
Mes membres réservent depuis leur téléphone, souvent le soir même. Les impayés ont quasiment disparu et je vois enfin quels créneaux sont pleins et lesquels ne le sont pas.
Ce qui fait la différence, c'est d'avoir quelqu'un qui répond vraiment. Une question un mardi soir, une réponse dans la foulée : je ne suis jamais resté bloqué seul devant mon écran.
Un prix clair, calé sur la taille de votre club.
Vous ne payez que pour vos membres actifs, jamais pour les comptes dormants. Sans frais d'installation, sans module payant, sans surprise.
Jusqu'à 50
51 à 150
151 à 300
+ de 300
Tout est inclus. Vraiment tout.
Pas d'option à cocher, pas de module supplémentaire à acheter : le même logiciel complet et le même accompagnement pour tout le monde, quel que soit votre palier.
Prix hors TVA, par mois. Souscription d'un an minimum, renouvelée automatiquement d'année en année. Installation, configuration et import de vos membres offerts.
En ligne en quelques jours, sans lever le petit doigt.
Pas de cahier des charges à rédiger ni de projet interminable : on s'occupe de tout, vous validez.
On installe
Votre site à vos couleurs et votre logo, avec vos cours, vos horaires et vos tarifs.
On importe
Votre liste de membres actuelle est reprise telle quelle. Aucune ressaisie.
On vous forme
Une prise en main courte et concrète, avec un interlocuteur dédié.
Vous encaissez
Vos membres s'inscrivent, réservent et paient dès le premier jour.
Vos données vous appartiennent
Exportables à tout moment. Jamais revendues, jamais exploitées.
Sans engagement
Formule mensuelle résiliable. L'annuel est une option, pas une obligation.
Un accompagnement continu
Avant, pendant et après le lancement. Sans surcoût.
Ce que les clubs nous demandent.
Est-ce que ça marche pour ma discipline ?
Oui. La plateforme gère aussi bien des cours collectifs à horaire fixe (arts martiaux, danse, yoga, gymnastique) que des créneaux libres ou des entrées à l'unité (natation, fitness, escalade). La configuration est adaptée à votre fonctionnement lors de l'installation.
Et si je ne suis pas à l'aise avec l'informatique ?
C'est justement prévu pour ça. Nous installons et configurons tout, nous importons vos membres et nous vous formons. Ensuite, vous ne gérez que vos cours et vos membres depuis un écran simple, et vous gardez notre numéro.
Comment sont comptés les membres actifs ?
Ce sont les membres dont la cotisation, l'affiliation ou l'assurance est en cours de validité. Le décompte est automatique : rien à déclarer, et les anciens comptes inactifs ne sont jamais facturés.
Quel est l'engagement ?
La souscription est d'un an minimum, puis elle se renouvelle automatiquement d'année en année. En contrepartie, l'installation, la configuration et l'import de vos membres sont offerts.
Puis-je garder mon nom de domaine et mon identité visuelle ?
Bien sûr. Nous reprenons votre adresse actuelle ou nous en réservons une nouvelle, incluse dans l'abonnement, et le site est personnalisé à vos couleurs, votre logo et vos photos.
Les paiements en ligne coûtent-ils un supplément ?
Seuls les frais du prestataire de paiement (Bancontact, carte bancaire) s'appliquent, comme partout ailleurs. Nous ne prenons aucune commission sur vos encaissements.
Peut-on continuer à encaisser en cash ou par virement ?
Oui. Vous pouvez enregistrer un paiement manuellement, inscrire un membre vous-même ou lui offrir une séance quand vous le souhaitez. Le logiciel s'adapte, il ne vous impose rien.
Mes membres doivent-ils installer une application ?
Non. Tout se fait depuis le navigateur du téléphone ou de l'ordinateur, sans rien installer ni créer de compte sur une plateforme tierce.
Plusieurs encadrants peuvent-ils accéder à l'outil ?
Oui, avec des accès distincts. Chaque action est tracée dans un historique, ce qui évite les malentendus entre bénévoles.
Et la sécurité des données de mes membres ?
Hébergement sécurisé, sauvegardes quotidiennes, mises à jour continues et conformité RGPD. C'est notre responsabilité contractuelle, pas la vôtre.
Le même outil, vu sous un autre angle.
Par discipline
- Logiciel de gestion pour club d'arts martiaux
- Logiciel de gestion pour club de natation et piscine
- Logiciel de gestion pour studio de yoga et pilates
- Logiciel de gestion pour club de gymnastique
- Logiciel de gestion pour école de danse
- Logiciel de gestion pour salle de fitness et musculation
- Logiciel pour club en ASBL
Voyez-le tourner avec vos propres cours.
On vous montre l'outil en situation réelle, avec vos horaires et vos tarifs. Vingt minutes suffisent pour savoir si ça vous convient.