La rentrée qui engloutit vos soirées
Les inscriptions se font en ligne, payées d'avance. Vous arrivez au premier cours avec des listes déjà prêtes.
Le logiciel de gestion pour les clubs de gymnastique
Un club de gym, ce sont surtout des enfants, des parents et une cotisation annuelle. Les groupes sont organisés par niveau et par âge, et la rentrée concentre toute la charge administrative.
À partir de 45 €/mois HTVA. Installation et configuration offertes.
Ce que ça règle
Les quatre points qui vous prennent le plus de temps.
Des groupes par âge et par niveau
Chaque groupe est un cours distinct, avec sa capacité, son horaire et ses inscrits. Un enfant qui change de groupe se déplace en deux clics.
Les coordonnées des parents à jour
Chaque fiche membre porte les coordonnées de contact, tenues à jour par la famille elle-même.
Les cotisations annuelles à relancer
Les échéances sont suivies et vous voyez immédiatement qui n'est pas en règle avant le début de saison.
Les cas particuliers
Ce qu'un logiciel généraliste ne prévoit pas.
En Belgique, un club de gymnastique est le plus souvent une ASBL portée par des moniteurs brevetés et des parents bénévoles. Le travail administratif retombe sur deux ou trois personnes, souvent après le dernier cours du soir.
Les stages de Toussaint et de Carnaval
Chaque congé scolaire ramène la même course : appels, listes sur papier, liquide le lundi matin. Le stage devient un événement avec ses formules, sa garderie en option et son paiement d'avance.
Les autorisations qui restent dans les cartables
Droit à l'image pour le gala, autorisation de déplacement pour une compétition. La demande se fait à l'inscription en ligne, et la fiche montre qui n'a pas répondu.
Loisir et compétition dans le même club
Un groupe vient une heure le mercredi, l'autre s'entraîne trois fois par semaine. Deux cotisations, deux plannings, mais un seul fichier de membres à jour.
Le nombre de moniteurs à prévoir le mercredi
Vous savez la veille combien d'enfants sont inscrits sur chaque groupe. Vous ajustez l'encadrement sur les agrès au lieu de découvrir la salle pleine à 14 h.
Votre vocabulaire
Les mots de la gymnastique, pas ceux d'un logiciel générique.
Un outil qui ignore ces mots vous oblige à tordre votre fonctionnement pour rentrer dans ses cases. Voici ce que celui-ci en fait.
Agrès et rotations
Chaque groupe est un cours distinct. Le nombre d'inscrits vous dit combien de moniteurs prévoir sur les ateliers du soir.
Groupe loisir et groupe compétition
Deux cours, deux capacités, deux formules de cotisation, dans un seul planning et une seule liste de membres.
Baby-gym et psychomotricité
Un créneau à capacité réduite, avec ses inscrits et les coordonnées du parent sur chaque fiche.
Cotisation annuelle
Payée en une fois à l'inscription en ligne, avec son échéance suivie et l'historique des paiements sur la fiche.
Attestation pour la mutuelle
Les paiements de chaque enfant sont enregistrés et exportables, de quoi compléter le formulaire que la famille vous apporte en janvier.
Stage de congé scolaire
Un événement avec ses formules journée ou semaine, sa garderie en option et son paiement en ligne.
Droit à l'image et autorisation de sortie
Demandés au moment de l'inscription en ligne, visibles sur la fiche, plutôt que sur un papier resté au fond d'un cartable.
Gala et compétitions
Un événement daté, avec ses inscrits, sa participation financière et son annonce par e-mail à toutes les familles concernées.
Une semaine ordinaire
Le stage de Carnaval
Mardi 20 h, mi-janvier
Vous créez le stage du 16 au 20 février : formule semaine ou journée, garderie du matin en option, nombre de places fixe. L'annonce part aux familles le soir même.
Mercredi matin
Les inscriptions sont tombées pendant la nuit, déjà payées. Le groupe des plus jeunes est complet, la liste d'attente prend le relais.
Lundi 16 février, 8 h
Vous imprimez la liste jour par jour, avec les coordonnées des parents et les autorisations reçues. Aucune enveloppe à ouvrir à l'accueil.
Concrètement
Ce que vous obtenez pour la gymnastique.
Et bien sûr, tout le reste de la plateforme : site vitrine, espace membre, boutique, statistiques et accompagnement compris.
Groupes par âge et par niveau
Cotisation annuelle suivie
Coordonnées des parents
Inscriptions de rentrée en ligne
Compétitions et galas
Attestations pour les mutuelles
Tarifs
Un prix clair, calé sur la taille de votre club.
Vous ne payez que pour vos membres actifs, jamais pour les comptes dormants. Sans frais d'installation, sans module payant, sans surprise.
Petit club
Jusqu'à 50
membres actifs
45 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Recommandé si vous grandissez
Club établi
51 à 150
membres actifs
65 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand club
151 à 300
membres actifs
95 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand réseau
+ de 300
ou plusieurs implantations
Sur devis
tarif dégressif au membre
Compris dans tous les paliers
Tout est inclus. Vraiment tout.
Pas d'option à cocher, pas de module supplémentaire à acheter : le même logiciel complet et le même accompagnement pour tout le monde, quel que soit votre palier.
Site vitrineEspace membreInscriptions en ligneRéservationsAbonnements et séancesPaiements en ligneBoutiqueStages et événementsCotisations et assurancesParrainageE-mailingStatistiquesGalerieExport ExcelHébergementNom de domaineSauvegardesSécurité et RGPDAccompagnementMises à jour
Prix hors TVA, par mois. Souscription d'un an minimum, renouvelée automatiquement d'année en année. Installation, configuration et import de vos membres offerts.
Questions fréquentes
Vos questions sur la gymnastique.
Peut-on éditer une attestation pour la mutuelle ?
Les paiements de chaque membre sont enregistrés et exportables, ce qui permet d'établir facilement les attestations demandées par les mutualités.
Comment gérer un enfant qui change de groupe ?
Vous le déplacez d'un cours à l'autre depuis sa fiche, sans refaire son inscription.
Les parents peuvent-ils inscrire plusieurs enfants ?
Oui, chaque enfant a sa fiche, et le paiement peut être réalisé en une seule fois.
Peut-on ouvrir les inscriptions d'un stage de congé scolaire avec la garderie en option ?
Oui. Le stage est un événement, avec ses formules journée ou semaine et ses options payantes. Les familles choisissent et règlent en ligne, place par place.
Peut-on prévoir deux cotisations différentes, loisir et compétition ?
Oui. Chaque groupe a sa formule et son montant. Un gymnaste qui passe en compétition change de groupe depuis sa fiche, sans réinscription.
Comment récolter le droit à l'image des parents ?
La demande se fait au moment de l'inscription en ligne et la réponse reste visible sur la fiche de l'enfant. Vous filtrez la liste avant de publier les photos du gala.
Aller plus loin
Le même outil, vu sous un autre angle.
Par discipline
Parlons de votre club
Vingt minutes pour savoir si c'est fait pour votre club.
En visio, nous ouvrons l'application d'un club qui s'en sert tous les jours, et vous posez vos questions sur vos propres cours.
Démo gratuite, sans engagement ni carte bancaire
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