Bancontact et carte bancaire
Les moyens de paiement que vos membres utilisent déjà tous les jours, sans créer de compte ailleurs.
Le paiement en ligne, pour être payé avant le cours
Le liquide se perd, les virements se font attendre et les relances usent. Quand le paiement se fait au moment de l'inscription, le problème disparaît de lui-même.
À partir de 45 €/mois HTVA. Installation et configuration offertes.
Ce que ça règle
Les quatre points qui vous prennent le plus de temps.
Encaissé avant la prestation
La séance, le stage ou l'article est payé au moment de la réservation. Votre trésorerie ne dépend plus des retardataires.
Aucune commission de notre part
Seuls les frais du prestataire de paiement s'appliquent, comme partout ailleurs.
Tout est tracé
Chaque paiement est enregistré avec son montant, sa date, son moyen et son membre. Vos totaux mensuels et annuels sont calculés seuls.
Les cas particuliers
Ce qu'un logiciel généraliste ne prévoit pas.
L'argent d'un club se perd rarement en grosses sommes : il s'évapore en petites. L'appoint qui manque, le virement « en route », la séance jamais décomptée. Encaisser au moment de la réservation ferme la fuite.
Le paiement au bord du terrain
Le liquide s'enregistre avec sa date et son motif, réservé à la gérance et tracé : le tiroir-caisse et la base racontent la même histoire.
Le stage payé « la semaine prochaine »
Le stage se paie à l'inscription, en ligne. Le jour venu, la liste des présents est aussi celle des payés.
Le remboursement qui traîne
Une annulation dans les délais rend la séance d'elle-même ; pour le reste, avoirs et remboursements s'enregistrent et laissent leur trace.
Les totaux du soir de clôture
Mois par mois, saison par saison, les encaissements se totalisent seuls et s'exportent pour le comptable.
Votre vocabulaire
Les mots du paiement en ligne, pas ceux d'un logiciel générique.
Un outil qui ignore ces mots vous oblige à tordre votre fonctionnement pour rentrer dans ses cases. Voici ce que celui-ci en fait.
Bancontact
Le moyen de paiement que vos membres utilisent déjà tous les jours. Il est proposé d'office, avec la carte et le paiement mobile.
Prestataire de paiement
Mollie, en l'occurrence : il encaisse pour le compte du club, reverse sur votre compte, et facture ses frais par transaction. Nous n'y ajoutons rien.
Commande
Chaque achat, cotisation, carte de séances, stage ou article, laisse une commande datée, avec son montant et son état.
Impayé
Une commande restée sans paiement, listée avec le membre et le montant, pour relancer sans fouiller.
Avoir
Une somme reconnue au membre, déduite de son prochain paiement, sans virement à faire.
Encaissement sur place
Le liquide et les virements s'enregistrent à la main, datés et motivés, et rejoignent les mêmes totaux.
Reçu
Chaque paiement peut s'imprimer en reçu daté, pour le membre ou pour sa mutuelle.
Export comptable
Les paiements de la période, au format tableur, prêts pour le comptable ou l'assemblée générale.
Une semaine ordinaire
Le stage des vacances de Toussaint
Trois semaines avant
Le stage est créé avec son prix et sa capacité. L'annonce part, les inscriptions se paient en ligne, chaque place payée se voit.
La veille
Deux familles paient en liquide au club : deux encaissements sur place, motivés et tracés. La liste des présents est complète.
Le lundi suivant
Le total du stage est dans les chiffres du mois, l'export comptable le détaille, et personne n'a couru après un paiement.
Concrètement
Ce que vous obtenez pour le paiement en ligne.
Et bien sûr, tout le reste de la plateforme : site vitrine, espace membre, boutique, statistiques et accompagnement compris.
Bancontact, carte bancaire, mobile
Encaissement à la réservation
Aucune commission sur vos ventes
Historique complet des paiements
Chiffre d'affaires mensuel et annuel
Paiement manuel possible
Tarifs
Un prix clair, calé sur la taille de votre club.
Vous ne payez que pour vos membres actifs, jamais pour les comptes dormants. Sans frais d'installation, sans module payant, sans surprise.
Petit club
Jusqu'à 50
membres actifs
45 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Recommandé si vous grandissez
Club établi
51 à 150
membres actifs
65 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand club
151 à 300
membres actifs
95 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand réseau
+ de 300
ou plusieurs implantations
Sur devis
tarif dégressif au membre
Compris dans tous les paliers
Tout est inclus. Vraiment tout.
Pas d'option à cocher, pas de module supplémentaire à acheter : le même logiciel complet et le même accompagnement pour tout le monde, quel que soit votre palier.
Site vitrineEspace membreInscriptions en ligneRéservationsAbonnements et séancesPaiements en ligneBoutiqueStages et événementsCotisations et assurancesParrainageE-mailingStatistiquesGalerieExport ExcelHébergementNom de domaineSauvegardesSécurité et RGPDAccompagnementMises à jour
Prix hors TVA, par mois. Souscription d'un an minimum, renouvelée automatiquement d'année en année. Installation, configuration et import de vos membres offerts.
Questions fréquentes
Vos questions sur le paiement en ligne.
Quels sont les frais ?
Uniquement ceux du prestataire de paiement, facturés par transaction. Nous ne prélevons rien sur vos encaissements.
Sous quel délai l'argent arrive-t-il ?
Les fonds sont versés sur votre compte selon le calendrier de votre prestataire de paiement, généralement sous quelques jours ouvrables.
Peut-on rembourser un membre ?
Oui. Une annulation dans les délais que vous fixez peut recréditer automatiquement la séance au membre.
Faut-il un compte chez le prestataire de paiement ?
Oui, un compte Mollie au nom du club : l'argent vous est reversé directement, il ne transite jamais par nous.
Un membre peut-il payer sur place plutôt qu'en ligne ?
Oui. L'encaissement sur place, en liquide ou par virement, s'enregistre avec son motif et rejoint les mêmes totaux.
Peut-on rendre de l'argent autrement qu'en remboursant ?
Oui, par un avoir : la somme est reconnue au membre et se déduit de son prochain paiement.
Aller plus loin
Le même outil, vu sous un autre angle.
Par discipline
Parlons de votre club
Vingt minutes pour savoir si c'est fait pour votre club.
En visio, nous ouvrons l'application d'un club qui s'en sert tous les jours, et vous posez vos questions sur vos propres cours.
Démo gratuite, sans engagement ni carte bancaire
Installation, configuration et import offerts
Un interlocuteur dédié dès le premier échange