Le logiciel de gestion pour les studios de yoga et de pilates

Dans un studio, la place compte : un tapis de trop et le cours devient inconfortable. Les élèves réservent souvent le jour même, parfois une heure avant. Il faut un outil aussi souple qu'eux.

À partir de 45 €/mois HTVA. Installation et configuration offertes.

Ce que ça règle

Les quatre points qui vous prennent le plus de temps.

1

Des cours réservés à la dernière minute

Vos élèves réservent depuis leur téléphone, jusqu'à l'heure que vous décidez. Vous savez combien de tapis préparer avant d'ouvrir la porte.

2

Des annulations tardives qui laissent des trous

Vous fixez le délai d'annulation. Au-delà, la séance reste décomptée. En deçà, elle est rendue et la place repart en liste d'attente.

3

Des cartes de séances difficiles à suivre

Le solde de chaque élève est tenu automatiquement. Fini le carnet à tampons perdu au fond du sac.

4

Des professeurs différents selon les cours

Chaque intervenant peut avoir son accès et voir ses propres cours, sans toucher au reste.

Les cas particuliers

Ce qu'un logiciel généraliste ne prévoit pas.

Un studio de yoga ou de pilates n'a en Belgique ni fédération obligatoire ni licence à renouveler. Votre saison ne tient pas à un calendrier fédéral, mais à votre planning, à vos cartes de séances et au bouche-à-oreille.

Les cartes de séances qui traînent deux ans

Une carte vendue il y a dix-huit mois reste une séance à donner. Vous fixez une durée de validité, l'élève voit son solde et son échéance, et vous relancez avant plutôt qu'après.

Le cours de midi réservé mais pas honoré

Trois places bloquées, trois absents, et des élèves refusés le matin même. Le délai d'annulation décompte la séance, la liste d'attente reprend la place et l'historique montre qui recommence chaque semaine.

L'atelier qui n'atteint pas son seuil

Vous fixez une date limite d'inscription et vous suivez le nombre d'inscrits en direct. S'il en manque, vous annulez à temps et vous prévenez tout le monde par e-mail, sans téléphoner à quinze personnes.

Les bons cadeaux de décembre

Fini le carton écrit à la main et la surprise en mars. Le bon se vend dans la boutique, il est payé en ligne, et vous savez qui l'a acheté et pour quel montant.

Votre vocabulaire

Les mots du yoga et du pilates, pas ceux d'un logiciel générique.

Un outil qui ignore ces mots vous oblige à tordre votre fonctionnement pour rentrer dans ses cases. Voici ce que celui-ci en fait.

Carte de dix séances Le solde se décompte à chaque réservation, et la carte peut porter une date de validité que vous fixez.
Abonnement mensuel Une formule avec sa date de fin, suivie automatiquement, renouvelée ou non. Plus de carnet à tampons au fond d'un sac.
Séance à l'unité Un tarif à part pour celui qui vient une fois, réserve et paie en ligne comme les autres.
Cours d'essai Une inscription que vous pouvez offrir, et dont vous gardez la trace pour savoir qui est revenu ensuite.
Atelier du week-end Un événement à part, avec sa date, sa capacité, son tarif et sa date limite d'inscription.
Professeur remplaçant Un accès distinct, limité au planning et à la liste des inscrits de ses cours. Chaque action reste tracée.
Nombre de tapis La capacité de la salle, cours par cours. Vous savez le matin combien de tapis sortir et quand fermer la réservation.
Bon cadeau Un article de la boutique, payé en ligne, que vous retrouvez dans l'historique des ventes avec son acheteur et son montant.
Une semaine ordinaire

L'atelier du samedi matin

Mardi 9 h

Vous créez l'atelier du 8 mars : capacité, tarif, inscriptions ouvertes jusqu'au jeudi soir. L'annonce part aux élèves inscrits cette saison.

Jeudi 21 h

Le compte y est presque. Vous envoyez un rappel aux seuls élèves du cours doux, et les dernières places partent le vendredi.

Samedi 10 h

Vous ouvrez la porte avec la liste des inscrits sur votre téléphone. Tout est payé d'avance et le nombre de tapis est connu.

Concrètement

Ce que vous obtenez pour le yoga et le pilates.

Et bien sûr, tout le reste de la plateforme : site vitrine, espace membre, boutique, statistiques et accompagnement compris.

Réservation jusqu'à la dernière minute
Cartes de séances et abonnements
Règle d'annulation paramétrable
Liste d'attente automatique
Accès distinct par professeur
Ateliers et retraites payants
Tarifs

Un prix clair, calé sur la taille de votre club.

Vous ne payez que pour vos membres actifs, jamais pour les comptes dormants. Sans frais d'installation, sans module payant, sans surprise.

Petit club

Jusqu'à 50

membres actifs
45 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Recommandé si vous grandissez
Club établi

51 à 150

membres actifs
65 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand club

151 à 300

membres actifs
95 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand réseau

+ de 300

ou plusieurs implantations
Sur devis
tarif dégressif au membre
Compris dans tous les paliers

Tout est inclus. Vraiment tout.

Pas d'option à cocher, pas de module supplémentaire à acheter : le même logiciel complet et le même accompagnement pour tout le monde, quel que soit votre palier.

Site vitrineEspace membreInscriptions en ligneRéservationsAbonnements et séancesPaiements en ligneBoutiqueStages et événementsCotisations et assurancesParrainageE-mailingStatistiquesGalerieExport ExcelHébergementNom de domaineSauvegardesSécurité et RGPDAccompagnementMises à jour

Prix hors TVA, par mois. Souscription d'un an minimum, renouvelée automatiquement d'année en année. Installation, configuration et import de vos membres offerts.

Questions fréquentes

Vos questions sur le yoga et le pilates.

Peut-on fixer un délai d'annulation ?

Oui. Vous choisissez le délai, par exemple douze ou vingt-quatre heures, au-delà duquel la séance reste due.

Gère-t-on les ateliers et les stages du week-end ?

Oui, comme des événements avec leur tarif propre, leur capacité et leur inscription payante en ligne.

Les élèves voient-ils leur solde de séances ?

Oui, depuis leur espace personnel, avec l'historique de leurs réservations passées et à venir.

Peut-on donner une date de validité à une carte de dix séances ?

Oui. Vous fixez la durée, l'élève voit son solde et son échéance dans son espace personnel, et vous suivez les cartes qui arrivent à terme.

Peut-on vendre des bons cadeaux avant les fêtes ?

Oui, comme un article de la boutique, payé en ligne. Chaque vente est enregistrée avec son montant et son acheteur, et rejoint le chiffre du mois.

Un professeur remplaçant peut-il voir la liste des inscrits sans accéder au reste ?

Oui. Chaque intervenant dispose de son propre accès, limité à ses cours et à leurs inscrits, avec un historique des actions.

Parlons de votre club

Vingt minutes pour savoir si c'est fait pour votre club.

En visio, nous ouvrons l'application d'un club qui s'en sert tous les jours, et vous posez vos questions sur vos propres cours.

Démo gratuite, sans engagement ni carte bancaire Installation, configuration et import offerts Un interlocuteur dédié dès le premier échange