Une seule base, partagée
Chaque encadrant travaille sur la même liste, à jour, avec son propre accès.
Tous vos membres au même endroit, à jour
Un fichier chez le président, un autre chez le secrétaire, un troisième sur le téléphone de l'entraîneur. Une base unique règle des mois de petits problèmes.
À partir de 45 €/mois HTVA. Installation et configuration offertes.
Ce que ça règle
Les quatre points qui vous prennent le plus de temps.
Des fiches complètes
Coordonnées, date de naissance, adresse, cotisation, assurance, certificat, historique des réservations et des paiements.
Les membres qui décrochent sont signalés
Un code couleur indique ceux qui n'ont plus réservé depuis six, dix ou douze mois. Vous les rappelez pendant qu'il est encore temps.
Vos données restent les vôtres
Export au format tableur à tout moment, et conformité RGPD assurée par nos soins.
Les cas particuliers
Ce qu'un logiciel généraliste ne prévoit pas.
Un fichier de membres vieillit mal : il se copie, se divise, s'emporte. Une base unique, à jour et partagée, vaut mieux que trois tableurs exacts au moment où on les a enregistrés.
La même personne encodée deux fois
Une base unique et une recherche instantanée : on retrouve la fiche avant d'en créer une seconde.
Le parent injoignable
La personne à prévenir figure sur la fiche, avec les coordonnées à jour : le jour où il faut appeler, on appelle.
L'encadrant qui sait tout, parti avec tout
Les notes, l'historique et les validités restent sur les fiches. Le savoir du club ne déménage plus avec un téléphone.
Le membre parti sans bruit
Le tableau de bord liste ceux qui n'ont plus réservé depuis soixante jours. Un message part pendant qu'il est temps, pas à la réinscription manquée.
Votre vocabulaire
Les mots de la gestion des membres, pas ceux d'un logiciel générique.
Un outil qui ignore ces mots vous oblige à tordre votre fonctionnement pour rentrer dans ses cases. Voici ce que celui-ci en fait.
Fiche membre
Coordonnées, naissance, validités, photo, historique des réservations et des paiements : tout ce que le club sait, au même endroit.
Étiquette
Un mot que vous collez à des membres, « compétition », « bénévole », « comité », pour retrouver le bon groupe d'un filtre.
Champ du club
Une information que vous seul jugez utile, pointure, taille de kimono ou école, ajoutée aux fiches sans nous demander.
Personne à prévenir
Le numéro qui compte le jour où il compte, sur la fiche, à côté du reste.
Famille
Les fiches d'un même foyer se rattachent entre elles, et le lien se lit des deux côtés.
Membre qui décroche
Plus venu depuis soixante jours : le tableau de bord le signale pendant qu'un message peut encore le ramener.
Note interne
Une remarque de l'encadrement, gardée sur la fiche, que le membre ne voit pas.
Consentement
Écrire à un membre pour l'informer demande son accord : il est enregistré, et l'envoi en nombre le respecte de lui-même.
Une semaine ordinaire
Le nouveau venu du mercredi
Mercredi 18 h
Il s'inscrit en ligne en quatre champs, réserve sa séance d'essai, et sa fiche existe avant même son premier cours.
Mercredi 19 h 30
Après le cours, l'encadrant complète la fiche : groupe, étiquette, personne à prévenir. Deux minutes, sur place.
Le mois suivant
Cotisation payée en ligne, certificat daté, présences relevées : la fiche raconte déjà son histoire au club.
Concrètement
Ce que vous obtenez pour la gestion des membres.
Et bien sûr, tout le reste de la plateforme : site vitrine, espace membre, boutique, statistiques et accompagnement compris.
Fiche membre complète
Historique des réservations et paiements
Détection des membres inactifs
Accès distinct par encadrant
Export Excel
Conformité RGPD
Tarifs
Un prix clair, calé sur la taille de votre club.
Vous ne payez que pour vos membres actifs, jamais pour les comptes dormants. Sans frais d'installation, sans module payant, sans surprise.
Petit club
Jusqu'à 50
membres actifs
45 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Recommandé si vous grandissez
Club établi
51 à 150
membres actifs
65 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand club
151 à 300
membres actifs
95 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand réseau
+ de 300
ou plusieurs implantations
Sur devis
tarif dégressif au membre
Compris dans tous les paliers
Tout est inclus. Vraiment tout.
Pas d'option à cocher, pas de module supplémentaire à acheter : le même logiciel complet et le même accompagnement pour tout le monde, quel que soit votre palier.
Site vitrineEspace membreInscriptions en ligneRéservationsAbonnements et séancesPaiements en ligneBoutiqueStages et événementsCotisations et assurancesParrainageE-mailingStatistiquesGalerieExport ExcelHébergementNom de domaineSauvegardesSécurité et RGPDAccompagnementMises à jour
Prix hors TVA, par mois. Souscription d'un an minimum, renouvelée automatiquement d'année en année. Installation, configuration et import de vos membres offerts.
Questions fréquentes
Vos questions sur la gestion des membres.
Peut-on importer notre fichier actuel ?
Oui, et c'est inclus. Nous reprenons votre tableur ou votre liste existante lors de l'installation.
Combien de membres peut-on gérer ?
Sans limite technique. Le tarif dépend seulement du nombre de membres actifs.
Qui peut voir les données ?
Uniquement les personnes à qui vous donnez un accès. Chaque action est tracée dans un historique.
Peut-on ajouter nos propres champs aux fiches ?
Oui : les champs du club se définissent depuis l'écran « Étiquettes et champs » et apparaissent sur toutes les fiches.
Les membres d'une même famille sont-ils reliés ?
Oui, les fiches d'un même foyer se rattachent entre elles, et le lien se lit des deux côtés.
Que voit un membre de sa propre fiche ?
Ses coordonnées, qu'il corrige lui-même, ses séances et ses paiements. Les notes internes restent internes, et il peut emporter une copie de ses données à tout moment.
Aller plus loin
Le même outil, vu sous un autre angle.
Par discipline
Parlons de votre club
Vingt minutes pour savoir si c'est fait pour votre club.
En visio, nous ouvrons l'application d'un club qui s'en sert tous les jours, et vous posez vos questions sur vos propres cours.
Démo gratuite, sans engagement ni carte bancaire
Installation, configuration et import offerts
Un interlocuteur dédié dès le premier échange