Un planning qui se croise dans tous les sens
Classique le lundi, hip-hop le mercredi, modern jazz le samedi : chaque cours a son niveau, son horaire et sa capacité, dans un planning unique.
Le logiciel de gestion pour les écoles de danse
Une école de danse jongle avec des niveaux, des styles et des horaires qui se croisent, et une saison rythmée par le spectacle de fin d'année. Le tout avec beaucoup de familles à tenir informées.
À partir de 45 €/mois HTVA. Installation et configuration offertes.
Ce que ça règle
Les quatre points qui vous prennent le plus de temps.
Le spectacle de fin d'année
Vous créez l'événement, les familles s'inscrivent et règlent la participation en ligne, et vous obtenez la liste des participants sans courir après les réponses.
Les paiements échelonnés
Trimestre, année ou carte de séances : vous choisissez la formule, le paiement se fait en ligne et les échéances sont suivies.
Prévenir toutes les familles d'un coup
Un changement d'horaire, une salle indisponible : vous envoyez un e-mail à tous les inscrits en quelques minutes.
Les cas particuliers
Ce qu'un logiciel généraliste ne prévoit pas.
En Belgique, la danse s'apprend aussi bien en académie communale qu'en école privée. Dans les deux cas, la saison suit le calendrier scolaire et se termine par le spectacle, qui concentre en quelques semaines les costumes, les répétitions et la billetterie.
Les costumes commandés à l'aveugle
Tailles notées sur un coin de feuille, participations qui n'arrivent pas, deux costumes en trop à la fin. La taille se choisit et se paie en ligne, et vous sortez la liste par groupe pour la commande.
Les répétitions ajoutées d'avril à juin
Une générale le samedi, un filage le dimanche, un raccord en semaine. Vous créez le créneau ponctuel et vous prévenez uniquement les élèves du groupe concerné, pas toute l'école.
Les entrées du spectacle vendues à la porte
File d'attente, monnaie à rendre, places comptées à la main. Les familles réservent et paient leurs entrées en ligne, et vous savez où vous en êtes bien avant le jour J.
Les cours d'essai de septembre jamais confirmés
Beaucoup de familles veulent voir un cours avant de s'engager. Vous inscrivez l'élève à une séance d'essai, offerte ou payante, et vous voyez ensuite qui n'a jamais donné suite.
Votre vocabulaire
Les mots d'une école de danse, pas ceux d'un logiciel générique.
Un outil qui ignore ces mots vous oblige à tordre votre fonctionnement pour rentrer dans ses cases. Voici ce que celui-ci en fait.
Styles et niveaux
Classique, modern jazz, hip-hop : chaque cours porte son style, son niveau, son horaire et sa capacité dans le même planning.
Costume du spectacle
Un article de la boutique avec ses tailles, payé en ligne. Vous éditez ensuite la commande groupe par groupe et taille par taille.
Répétition générale et filage
Un créneau ponctuel ajouté au planning, avec ses inscrits et son e-mail au seul groupe concerné.
Spectacle de fin d'année
Un événement avec ses participants d'un côté et ses entrées vendues en ligne de l'autre.
Billetterie
Les familles réservent et paient leurs places à l'avance. Vous suivez les ventes jour après jour au lieu de compter à la porte.
Cours en couple
L'inscription se fait pour deux personnes, chacune avec sa fiche, avec un seul paiement.
Stage avec un professeur invité
Un événement daté, avec sa capacité, son tarif et son inscription payée en ligne.
Trimestre ou année
Trois formules possibles pour le même cours : à la séance, au trimestre ou à l'année, avec les échéances suivies.
Une semaine ordinaire
Le spectacle de juin
Lundi 18 h, début février
Vous créez l'événement spectacle, la participation costume par groupe et la date limite pour les tailles. L'information part aux familles inscrites.
Mardi matin, début mars
Les tailles ont été encodées par les parents et payées en ligne. Vous éditez la liste par groupe et par taille, et vous passez la commande.
Samedi 20 juin
La billetterie en ligne est close depuis jeudi. Vous connaissez le nombre de places vendues et il reste peu de liquide à gérer à l'entrée.
Concrètement
Ce que vous obtenez pour une école de danse.
Et bien sûr, tout le reste de la plateforme : site vitrine, espace membre, boutique, statistiques et accompagnement compris.
Cours par style et par niveau
Abonnements trimestriels ou annuels
Spectacles et galas payants
Boutique : tenues et accessoires
E-mailing aux familles
Suivi des présences
Tarifs
Un prix clair, calé sur la taille de votre club.
Vous ne payez que pour vos membres actifs, jamais pour les comptes dormants. Sans frais d'installation, sans module payant, sans surprise.
Petit club
Jusqu'à 50
membres actifs
45 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Recommandé si vous grandissez
Club établi
51 à 150
membres actifs
65 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand club
151 à 300
membres actifs
95 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand réseau
+ de 300
ou plusieurs implantations
Sur devis
tarif dégressif au membre
Compris dans tous les paliers
Tout est inclus. Vraiment tout.
Pas d'option à cocher, pas de module supplémentaire à acheter : le même logiciel complet et le même accompagnement pour tout le monde, quel que soit votre palier.
Site vitrineEspace membreInscriptions en ligneRéservationsAbonnements et séancesPaiements en ligneBoutiqueStages et événementsCotisations et assurancesParrainageE-mailingStatistiquesGalerieExport ExcelHébergementNom de domaineSauvegardesSécurité et RGPDAccompagnementMises à jour
Prix hors TVA, par mois. Souscription d'un an minimum, renouvelée automatiquement d'année en année. Installation, configuration et import de vos membres offerts.
Questions fréquentes
Vos questions sur une école de danse.
Peut-on proposer plusieurs formules de paiement ?
Oui : à la séance, au trimestre ou à l'année. Vous définissez vos formules et leurs tarifs.
Comment gérer les inscriptions au spectacle ?
Comme un événement, avec sa participation financière, sa capacité et son inscription en ligne.
Les élèves peuvent-ils suivre plusieurs cours ?
Oui, sans limite. Chaque inscription est indépendante et apparaît dans leur espace personnel.
Peut-on faire choisir la taille du costume au moment de l'inscription au spectacle ?
Oui. Le costume se vend comme un article de la boutique, avec ses tailles et son paiement en ligne. Vous sortez ensuite la liste par groupe et par taille pour la commande.
Peut-on vendre les entrées du spectacle en ligne ?
Oui. Le spectacle est un événement avec son nombre de places et son tarif. Les familles réservent et paient d'avance, et vous suivez les ventes jour après jour.
Comment prévenir seulement le groupe hip-hop avancé d'une répétition supplémentaire ?
Par un e-mail ciblé sur les inscrits de ce cours. Les autres familles ne reçoivent rien, et le créneau ajouté apparaît dans leur espace personnel.
Aller plus loin
Le même outil, vu sous un autre angle.
Par discipline
Parlons de votre club
Vingt minutes pour savoir si c'est fait pour votre club.
En visio, nous ouvrons l'application d'un club qui s'en sert tous les jours, et vous posez vos questions sur vos propres cours.
Démo gratuite, sans engagement ni carte bancaire
Installation, configuration et import offerts
Un interlocuteur dédié dès le premier échange