Des abonnements qui expirent en silence
Chaque abonnement a sa date de fin, suivie automatiquement. Vous relancez avant l'échéance plutôt qu'après le départ.
Le logiciel de gestion pour les salles de fitness
Une salle vit sur ses abonnements et sur le remplissage de ses cours collectifs. Deux choses à surveiller de près : les échéances qui tombent et les créneaux qui se remplissent ou se vident.
À partir de 45 €/mois HTVA. Installation et configuration offertes.
Ce que ça règle
Les quatre points qui vous prennent le plus de temps.
Des cours collectifs inégalement remplis
Le taux de remplissage par créneau vous dit lesquels garder, lesquels déplacer et lesquels supprimer.
Les membres qui ne viennent plus
Ceux qui n'ont pas réservé depuis plusieurs mois sont signalés, ce qui vous laisse le temps de les rappeler avant qu'ils ne résilient.
Le coaching individuel
Les séances de coaching se réservent comme un cours, avec leur tarif propre et leur créneau dédié.
Les cas particuliers
Ce qu'un logiciel généraliste ne prévoit pas.
Une salle de fitness ne vit pas d'une cotisation annuelle mais d'abonnements qui se renouvellent toute l'année. En Belgique comme ailleurs, l'affluence de janvier et le creux de l'été rythment la saison, et c'est la date de fin de chaque abonnement qui décide du reste.
Les gels d'abonnement négociés au comptoir
Une entorse, un long déplacement, et la discussion recommence trois mois plus tard. Vous décalez la date de fin depuis la fiche du membre, l'historique garde la trace, et personne ne revient avec une autre version.
Janvier plein, mai vide
Les adhésions et les ventes sont comptées mois par mois, d'une année à l'autre. Vous décidez vos horaires et vos actions sur des chiffres, pas sur un souvenir de la saison passée.
Les places réservées et jamais occupées
Le cours de 18 h 30 affiche complet et trois tapis restent vides. Le délai d'annulation, la liste d'attente et l'historique des absences remettent de l'ordre dans le créneau le plus demandé.
Les ventes du comptoir qui n'apparaissent nulle part
Une boisson, une paire de gants, un shaker. Vos articles sont dans la boutique : paiement en ligne ou enregistrement manuel quand le membre règle sur place, et le total du mois se calcule seul.
Votre vocabulaire
Les mots d'une salle de fitness, pas ceux d'un logiciel générique.
Un outil qui ignore ces mots vous oblige à tordre votre fonctionnement pour rentrer dans ses cases. Voici ce que celui-ci en fait.
Abonnement mensuel
Une date de début, une date de fin, un renouvellement suivi. Vous relancez avant l'échéance plutôt qu'après le départ.
Suspension d'abonnement
Une blessure, trois semaines à l'étranger : vous déplacez la date de fin depuis la fiche, et la modification reste tracée.
Accès libre au plateau
Un abonnement qui donne l'accès, distinct des cours collectifs qui se réservent place par place.
Cours collectif
Un créneau à capacité, avec sa réservation, sa liste d'attente et son délai d'annulation.
Carte de dix entrées
Une formule prépayée pour ceux qui ne veulent pas d'abonnement, avec son solde tenu automatiquement.
Coaching individuel
Une séance qui se réserve comme un cours, sur un créneau dédié et à son tarif propre.
Séance d'essai et parrainage
L'essai s'inscrit comme une séance offerte. Le parrainage est suivi et récompensé automatiquement.
Vente au comptoir
Boissons, gants, textile : chaque article est dans la boutique, payé en ligne ou enregistré manuellement, et rejoint le chiffre du mois.
Une semaine ordinaire
Le membre qui se blesse en février
Mardi 19 h
Un membre vous annonce six semaines d'arrêt. Vous ouvrez sa fiche et vous décalez la date de fin de son abonnement. C'est noté, daté, et il repart tranquille.
Le lundi suivant
Il apparaît dans la liste des membres sans réservation récente. Vous savez pourquoi, vous ne le relancez pas pour rien.
Six semaines plus tard
Son abonnement reprend à la date prévue et il réserve son premier cours collectif depuis son téléphone, sans repasser par l'accueil.
Concrètement
Ce que vous obtenez pour une salle de fitness.
Et bien sûr, tout le reste de la plateforme : site vitrine, espace membre, boutique, statistiques et accompagnement compris.
Abonnements avec échéances
Cours collectifs à capacité
Accès libre et cartes d'entrées
Détection des membres inactifs
Coaching individuel
Boutique et compléments
Tarifs
Un prix clair, calé sur la taille de votre club.
Vous ne payez que pour vos membres actifs, jamais pour les comptes dormants. Sans frais d'installation, sans module payant, sans surprise.
Petit club
Jusqu'à 50
membres actifs
45 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Recommandé si vous grandissez
Club établi
51 à 150
membres actifs
65 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand club
151 à 300
membres actifs
95 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand réseau
+ de 300
ou plusieurs implantations
Sur devis
tarif dégressif au membre
Compris dans tous les paliers
Tout est inclus. Vraiment tout.
Pas d'option à cocher, pas de module supplémentaire à acheter : le même logiciel complet et le même accompagnement pour tout le monde, quel que soit votre palier.
Site vitrineEspace membreInscriptions en ligneRéservationsAbonnements et séancesPaiements en ligneBoutiqueStages et événementsCotisations et assurancesParrainageE-mailingStatistiquesGalerieExport ExcelHébergementNom de domaineSauvegardesSécurité et RGPDAccompagnementMises à jour
Prix hors TVA, par mois. Souscription d'un an minimum, renouvelée automatiquement d'année en année. Installation, configuration et import de vos membres offerts.
Questions fréquentes
Vos questions sur une salle de fitness.
Peut-on mélanger abonnement et cours à la carte ?
Oui. Un membre peut avoir un abonnement pour l'accès libre et acheter des séances de cours collectifs séparément.
Comment repérer les membres sur le départ ?
La liste des membres signale ceux qui n'ont plus réservé depuis six, dix ou douze mois, par un code couleur.
Les coachs ont-ils leur propre accès ?
Oui, chaque encadrant peut disposer d'un accès distinct, avec un historique des actions.
Peut-on suspendre un abonnement pendant une blessure ?
Vous déplacez la date de fin depuis la fiche du membre. La modification est enregistrée dans l'historique, avec la date et la personne qui l'a faite.
Comment savoir quels cours collectifs garder à la rentrée ?
Le taux de remplissage par créneau et les statistiques mois par mois donnent la réponse. Vous comparez le 12 h 15 et le 18 h 30 sur une saison complète avant de trancher.
Peut-on retrouver les ventes du comptoir dans le chiffre du mois ?
Oui. Vos articles sont dans la boutique. Le paiement se fait en ligne ou s'enregistre manuellement quand le membre règle sur place, et tout rejoint le total mensuel et annuel.
Aller plus loin
Le même outil, vu sous un autre angle.
Par discipline
Parlons de votre club
Vingt minutes pour savoir si c'est fait pour votre club.
En visio, nous ouvrons l'application d'un club qui s'en sert tous les jours, et vous posez vos questions sur vos propres cours.
Démo gratuite, sans engagement ni carte bancaire
Installation, configuration et import offerts
Un interlocuteur dédié dès le premier échange