En Belgique, la quasi-totalité des clubs de sport sont des ASBL portées par des bénévoles. Comité qui tourne, trésorier qui compte, assemblée générale à préparer : la gestion d'un club associatif a ses propres règles, et cet outil les suit.
À partir de 45 €/mois HTVA. Installation et configuration offertes.
Le fichier des membres est chez le secrétaire, les paiements chez le trésorier, et tout se complique au changement de comité. Une base unique, partagée et sauvegardée chaque jour règle définitivement le problème.
Qui a payé, qui est affilié, qui est encore assuré : chaque fiche porte ses dates de validité, et vous repérez en un coup d'oeil ceux qui ne sont plus en règle.
Le chiffre d'affaires par mois, par an et sur plusieurs saisons est calculé tout seul. Les listes de membres et de paiements s'exportent en un clic pour le rapport annuel.
Chaque membre du comité dispose de son propre accès, et l'historique garde la trace de chaque action. La passation se fait en quelques minutes, sans perte d'information.
Une ASBL vit par ses bénévoles, et les bénévoles changent. Ce qui reste, c'est ce qui est écrit : le registre des membres, les comptes à présenter, les accès à transmettre. L'outil est construit pour que cette mémoire ne dépende plus d'une seule personne.
Les paiements, les impayés et les totaux ne partent pas avec lui : tout est dans l'outil, l'accès du successeur s'ouvre en quelques minutes et l'historique garde la trace de chaque action.
La liste des membres, avec dates et coordonnées, s'exporte au format tableur, prête à verser au dossier de l'ASBL.
Recettes par mois, par saison, comparaison avec l'année passée : les chiffres de l'assemblée générale se lisent à l'écran.
Les cotisations réglées en liquide au bord du terrain s'enregistrent avec leur motif, et rejoignent les mêmes totaux que les paiements en ligne.
Un outil qui ignore ces mots vous oblige à tordre votre fonctionnement pour rentrer dans ses cases. Voici ce que celui-ci en fait.
L'assemblée générale a élu un nouveau trésorier. Son accès est créé, celui de son prédécesseur retiré : deux minutes, et chaque action reste tracée.
Il découvre les impayés de la saison, les totaux du mois et l'export comptable. Rien à réclamer à personne : les chiffres étaient déjà là.
Un parent règle deux cotisations en liquide au bord du terrain. Enregistrées avec leur motif, elles rejoignent les totaux comme n'importe quel paiement en ligne.
Et bien sûr, tout le reste de la plateforme : site vitrine, espace membre, boutique, statistiques et accompagnement compris.
Vous ne payez que pour vos membres actifs, jamais pour les comptes dormants. Sans frais d'installation, sans module payant, sans surprise.
Pas d'option à cocher, pas de module supplémentaire à acheter : le même logiciel complet et le même accompagnement pour tout le monde, quel que soit votre palier.
Prix hors TVA, par mois. Souscription d'un an minimum, renouvelée automatiquement d'année en année. Installation, configuration et import de vos membres offerts.
Oui : c'est exactement pour ce profil que la plateforme a été conçue, et le club qui l'utilise en production depuis 2020 est précisément une petite ASBL gérée par des bénévoles. Le palier d'entrée couvre les clubs jusqu'à cinquante membres actifs, et l'installation comme la formation sont comprises : personne n'a besoin d'être informaticien.
Oui, avec des accès distincts pour le président, le secrétaire, le trésorier ou les entraîneurs. Chaque action est tracée dans un historique, ce qui évite les malentendus entre bénévoles.
Le chiffre d'affaires mensuel, annuel et pluriannuel est calculé automatiquement, et la liste des membres comme celle des paiements s'exportent au format tableur.
Chaque membre porte la date de validité de son affiliation et de son assurance. Vous voyez immédiatement qui est en règle et qui arrive à échéance.
Les accès se transmettent en quelques minutes, et toute la mémoire du club reste dans l'outil : membres, historique, paiements. Plus rien ne disparaît avec un tableur sur un ordinateur personnel.
Les données de vos membres sont hébergées de manière sécurisée, sauvegardées chaque jour, et le traitement respecte le RGPD. C'est notre responsabilité contractuelle.
En visio, nous ouvrons l'application d'un club qui s'en sert tous les jours, et vous posez vos questions sur vos propres cours.