Le logiciel de gestion pensé pour les ASBL sportives

En Belgique, la quasi-totalité des clubs de sport sont des ASBL portées par des bénévoles. Comité qui tourne, trésorier qui compte, assemblée générale à préparer : la gestion d'un club associatif a ses propres règles, et cet outil les suit.

A partir de 45 €/mois HTVA. Installation et configuration offertes.

Ce que ça règle

Les quatre casse-tête d'un club associatif.

1

La mémoire du club tient sur un ordinateur personnel

Le fichier des membres est chez le secrétaire, les paiements chez le trésorier, et tout se complique au changement de comité. Une base unique, partagée et sauvegardée chaque jour règle définitivement le problème.

2

Les cotisations et affiliations à suivre à la main

Qui a payé, qui est affilié, qui est encore assuré : chaque fiche porte ses dates de validité, et vous repérez en un coup d'oeil ceux qui ne sont plus en règle.

3

L'assemblée générale qui arrive

Le chiffre d'affaires par mois, par an et sur plusieurs saisons est calculé tout seul. Les listes de membres et de paiements s'exportent en un clic pour le rapport annuel.

4

Des bénévoles qui changent

Chaque membre du comité dispose de son propre accès, et l'historique garde la trace de chaque action. La passation se fait en quelques minutes, sans perte d'information.

Concrètement

Ce que le comité y trouve.

Et bien sûr tout le reste de la plateforme : site vitrine, espace membre, réservation de cours, boutique et accompagnement compris.

Accès distincts pour le comité
Cotisations et affiliations suivies
Assurances avec dates de validité
Chiffre d'affaires pour l'AG
Export Excel des membres et paiements
Historique de toutes les actions
Paiement en ligne des cotisations
Conformité RGPD assurée
Reprise de vos fichiers existants
Tarifs

Un prix clair, calé sur la taille de votre club.

Vous ne payez que pour vos membres actifs, jamais pour les comptes dormants. Sans frais d'installation, sans module payant, sans surprise.

Petit club

Jusqu'à 50

membres actifs
45 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Le plus courant
Club établi

51 à 150

membres actifs
65 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand club

151 à 300

membres actifs
95 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand réseau

+ de 300

ou plusieurs implantations
Sur devis
tarif dégressif au membre
Compris dans tous les paliers

Tout est inclus. Vraiment tout.

Pas d'option à cocher, pas de module supplémentaire à acheter : le même logiciel complet et le même accompagnement pour tout le monde, quel que soit votre palier.

Site vitrineEspace membreInscriptions en ligneRéservationsAbonnements et séancesPaiements en ligneBoutiqueStages et événementsCotisations et assurancesParrainageE-mailingStatistiquesGalerieExport ExcelHébergementNom de domaineSauvegardesSécurité et RGPDAccompagnementMises à jour

Prix hors TVA, par mois. Souscription d'un an minimum, renouvelée automatiquement d'année en année. Installation, configuration et import de vos membres offerts.

Questions fréquentes

Vos questions sur la gestion d'une ASBL sportive.

Le logiciel convient-il à une petite ASBL bénévole ?

Oui, c'est même le profil le plus courant. Le palier d'entrée couvre les clubs jusqu'à cinquante membres actifs, et l'installation comme la formation sont comprises : personne n'a besoin d'être informaticien.

Plusieurs membres du comité peuvent-ils y accéder ?

Oui, avec des accès distincts pour le président, le secrétaire, le trésorier ou les entraîneurs. Chaque action est tracée dans un historique, ce qui évite les malentendus entre bénévoles.

Peut-on sortir les chiffres pour l'assemblée générale ?

Le chiffre d'affaires mensuel, annuel et pluriannuel est calculé automatiquement, et la liste des membres comme celle des paiements s'exportent au format tableur.

Comment sont gérées les affiliations à la fédération ?

Chaque membre porte la date de validité de son affiliation et de son assurance. Vous voyez immédiatement qui est en règle et qui arrive à échéance.

Et si le comité change ?

Les accès se transmettent en quelques minutes, et toute la mémoire du club reste dans l'outil : membres, historique, paiements. Plus rien ne disparaît avec un tableur sur un ordinateur personnel.

Sommes-nous en règle avec le RGPD ?

Les données de vos membres sont hébergées de manière sécurisée, sauvegardées chaque jour, et le traitement respecte le RGPD. C'est notre responsabilité contractuelle.

Parlons de votre club

Voyez-le tourner avec vos propres cours.

Nous vous montrons l'outil en situation réelle, avec vos horaires et vos tarifs. Vingt minutes suffisent pour savoir si cela vous convient.

Démo gratuite, sans engagement ni carte bancaire Installation, configuration et import offerts Un interlocuteur dédié dès le premier échange