Des créneaux vite saturés
Chaque séance a une capacité stricte. Quand c'est complet, le membre entre en liste d'attente et il est prévenu automatiquement dès qu'une place se libère.
Le logiciel de gestion pour les clubs de natation
Un bassin ne se gère pas comme une salle. Créneaux partagés, capacité stricte par ligne d'eau, cours de bébés nageurs très demandés, entrées à l'unité. La plateforme suit ce rythme.
À partir de 45 €/mois HTVA. Installation et configuration offertes.
Ce que ça règle
Les quatre points qui vous prennent le plus de temps.
Les cours pour enfants pris d'assaut à la rentrée
Les inscriptions ouvrent en ligne à la date que vous fixez. Premier arrivé, premier servi, sans file d'attente au guichet ni appels téléphoniques.
Entrées à l'unité et abonnements mélangés
Vous gérez les deux : carte de dix entrées pour les uns, abonnement à l'année pour les autres, avec le même planning.
Le remplissage des lignes d'eau
Vous voyez pour chaque créneau combien de places sont prises, et vous ajustez vos horaires sur des chiffres au lieu d'une impression.
Les cas particuliers
Ce qu'un logiciel généraliste ne prévoit pas.
En Belgique, un club de natation est rarement propriétaire de son bassin. Ils louent des lignes d'eau à une piscine communale et composent avec ses horaires, ses congés et ses fermetures techniques.
La semaine de fermeture technique
La commune vidange le bassin et vos cours sautent. Vous annulez les séances concernées, les inscrits reçoivent un e-mail et les séances prépayées reviennent sur leur carte.
Les changements de groupe en cours de saison
Un enfant réussit son niveau en janvier. Vous le déplacez dans le groupe suivant depuis sa fiche, sa place se libère et la première personne en liste d'attente est prévenue.
Les accompagnants dans l'eau
Aux bébés nageurs, l'enfant ne vient jamais seul. La capacité du créneau tient compte de l'adulte qui entre avec lui, et vous ne découvrez pas le surnombre au bord du bassin.
La liste des nageurs à avoir sous la main
Plus de feuille imprimée le matin. L'encadrant ouvre le créneau sur son téléphone et voit les inscrits, y compris celui qui a réservé une heure avant.
Votre vocabulaire
Les mots de la natation, pas ceux d'un logiciel générique.
Un outil qui ignore ces mots vous oblige à tordre votre fonctionnement pour rentrer dans ses cases. Voici ce que celui-ci en fait.
Ligne d'eau
Chaque créneau porte sa capacité réelle. La réservation se ferme d'elle-même dès que la ligne est pleine.
Créneau loué à la piscine
Vos heures de bassin deviennent des cours au planning, avec leur horaire, leur encadrant et leurs inscrits.
Brevet de 25 et 50 mètres
La séance de passage se crée comme un événement daté. Vous éditez la liste des candidats et vous prévenez les parents par e-mail.
Niveaux de l'école de natation
Un groupe par niveau, chacun avec sa capacité. Un enfant qui progresse se déplace d'un groupe à l'autre sans refaire son inscription.
Bébés nageurs
Un cours à capacité réduite où l'accompagnant compte dans le nombre de places prévues dans l'eau.
Carte d'entrées
Une formule prépayée dont le solde se tient tout seul, utilisable sur les créneaux libres que vous ouvrez.
Fermeture technique et vidange
Les séances concernées s'annulent en une fois, les inscrits sont prévenus et les séances déjà payées leur sont rendues.
Licence et meeting
L'affiliation se suit avec sa date de validité, et le déplacement se gère comme un événement avec ses inscrits et son e-mail aux familles.
Une semaine ordinaire
Le bassin ferme une semaine
Lundi 9 h
La piscine communale vous annonce une vidange du 3 au 10 février. Quatorze séances tombent, tous niveaux confondus.
Lundi 11 h
Vous annulez les séances concernées. Les inscrits reçoivent un e-mail dans la foulée et les séances déjà payées sont recréditées sur leur carte.
Le mercredi de la reprise
Chacun retrouve son créneau habituel. Aucun remboursement à traiter à la main, aucun appel le dimanche soir.
Concrètement
Ce que vous obtenez pour la natation.
Et bien sûr, tout le reste de la plateforme : site vitrine, espace membre, boutique, statistiques et accompagnement compris.
Capacité stricte par créneau
Liste d'attente automatique
Entrées à l'unité et abonnements
Cours enfants avec ouverture programmée
Taux de remplissage par ligne d'eau
Certificats et attestations médicales
Tarifs
Un prix clair, calé sur la taille de votre club.
Vous ne payez que pour vos membres actifs, jamais pour les comptes dormants. Sans frais d'installation, sans module payant, sans surprise.
Petit club
Jusqu'à 50
membres actifs
45 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Recommandé si vous grandissez
Club établi
51 à 150
membres actifs
65 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand club
151 à 300
membres actifs
95 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand réseau
+ de 300
ou plusieurs implantations
Sur devis
tarif dégressif au membre
Compris dans tous les paliers
Tout est inclus. Vraiment tout.
Pas d'option à cocher, pas de module supplémentaire à acheter : le même logiciel complet et le même accompagnement pour tout le monde, quel que soit votre palier.
Site vitrineEspace membreInscriptions en ligneRéservationsAbonnements et séancesPaiements en ligneBoutiqueStages et événementsCotisations et assurancesParrainageE-mailingStatistiquesGalerieExport ExcelHébergementNom de domaineSauvegardesSécurité et RGPDAccompagnementMises à jour
Prix hors TVA, par mois. Souscription d'un an minimum, renouvelée automatiquement d'année en année. Installation, configuration et import de vos membres offerts.
Questions fréquentes
Vos questions sur la natation.
Peut-on limiter le nombre de nageurs par créneau ?
Oui, chaque créneau a sa capacité propre. La réservation se ferme automatiquement quand elle est atteinte.
Comment gérer les cours de bébés nageurs ?
Comme un cours à capacité réduite, avec la possibilité d'inscrire un accompagnant. Les inscriptions se font en ligne et le paiement est encaissé d'avance.
Les entrées libres sont-elles possibles ?
Oui. Vous pouvez proposer des cartes d'entrées prépayées utilisables sur les créneaux libres, en parallèle des cours encadrés.
Que se passe-t-il quand la piscine ferme une semaine pour entretien ?
Vous annulez les séances concernées en une fois. Les inscrits sont prévenus par e-mail et les séances prépayées leur sont recréditées, sans remboursement à traiter membre par membre.
L'accompagnant d'un bébé nageur compte-t-il dans la capacité du cours ?
Oui. Vous fixez la capacité du créneau en tenant compte des adultes qui entrent dans l'eau, et la réservation se ferme quand ce nombre est atteint.
Peut-on faire passer un enfant d'un niveau à l'autre en cours d'année ?
Oui, depuis sa fiche, sans refaire son inscription ni son paiement. La place qu'il libère repart aussitôt à la liste d'attente du groupe.
Aller plus loin
Le même outil, vu sous un autre angle.
Par discipline
Parlons de votre club
Vingt minutes pour savoir si c'est fait pour votre club.
En visio, nous ouvrons l'application d'un club qui s'en sert tous les jours, et vous posez vos questions sur vos propres cours.
Démo gratuite, sans engagement ni carte bancaire
Installation, configuration et import offerts
Un interlocuteur dédié dès le premier échange