Vous savez qui est en règle, tout de suite
La liste des membres indique la validité de chaque cotisation, affiliation et assurance, avec sa date.
La gestion des cotisations, sans tableur ni relance oubliée
La cotisation est le nerf de la guerre d'un club, et c'est aussi la tâche la plus ingrate. Savoir qui a payé, qui arrive à échéance et qui n'est plus couvert devrait prendre dix secondes.
À partir de 45 €/mois HTVA. Installation et configuration offertes.
Ce que ça règle
Les quatre points qui vous prennent le plus de temps.
Les échéances ne vous échappent plus
Chaque validité court sur douze mois. Vous voyez arriver les renouvellements au lieu de les découvrir trop tard.
Le paiement se fait en ligne
Le membre règle sa cotisation par Bancontact ou par carte, et sa fiche se met à jour toute seule.
Vous gardez la main
Un paiement en liquide ou par virement s'enregistre manuellement en quelques secondes.
Les cas particuliers
Ce qu'un logiciel généraliste ne prévoit pas.
La cotisation ne pardonne pas l'à-peu-près : elle conditionne l'assurance, l'affiliation et la trésorerie du club. Ce qui suit demande d'ordinaire un tableur, une farde et une bonne mémoire.
Le membre couvert hier, plus aujourd'hui
L'assurance et l'affiliation portent leur date de validité sur la fiche : la liste signale qui n'est plus en ordre, avant de le laisser s'entraîner.
Le certificat médical qui expire en silence
Le membre est rappelé un mois avant l'échéance, puis une semaine avant, sans que personne au club n'y pense.
La cotisation payée en liquide
Elle s'enregistre sur place, avec son motif, et rejoint les mêmes totaux que les paiements en ligne : le tiroir-caisse et la base disent la même chose.
La relance qui n'ose pas
La liste des impayés donne les noms et les montants ; l'e-mailing prévient les personnes concernées, sans gêner ceux qui sont en règle.
Votre vocabulaire
Les mots de la gestion des cotisations, pas ceux d'un logiciel générique.
Un outil qui ignore ces mots vous oblige à tordre votre fonctionnement pour rentrer dans ses cases. Voici ce que celui-ci en fait.
Membre actif
Celui dont la cotisation, l'affiliation ou l'assurance est en cours de validité. C'est aussi la seule chose que notre tarif compte.
Échéance
Chaque validité porte sa date. La liste montre qui arrive au bout, avant que la couverture ne tombe.
Affiliation
L'inscription à la fédération, portée sur la fiche avec sa date de validité.
Assurance
Suivie comme le reste : son échéance se voit avant l'accident, pas après.
Certificat médical
Seule sa date de validité est enregistrée : le document n'a rien à faire dans une base. Le membre est rappelé un mois puis une semaine avant l'échéance.
Impayé
Une commande restée sans paiement. La liste des impayés les rassemble, avec le membre et le montant, au lieu de se deviner.
Avoir
Une somme reconnue au membre, déduite de ce qu'il paiera ensuite, sans virement à faire.
Encaissement sur place
Le liquide du bord de terrain s'enregistre avec son motif, tracé comme un paiement en ligne.
Une semaine ordinaire
La rentrée de septembre
Fin août
Les validités de la saison passée arrivent à échéance. La liste des membres montre qui est en ordre, qui ne l'est plus, qui ne s'est pas réinscrit.
Début septembre
Les réinscriptions se paient en ligne et les fiches se mettent à jour toutes seules. Les paiements en liquide s'enregistrent avec leur motif.
Fin septembre
Restent quelques retardataires : la liste des impayés les nomme, un courriel les prévient, et le tableau de bord suit la rentrée.
Concrètement
Ce que vous obtenez pour la gestion des cotisations.
Et bien sûr, tout le reste de la plateforme : site vitrine, espace membre, boutique, statistiques et accompagnement compris.
Validité par membre et par date
Affiliations et assurances
Paiement en ligne de la cotisation
Enregistrement manuel possible
Certificats médicaux
Export Excel pour la comptabilité
Tarifs
Un prix clair, calé sur la taille de votre club.
Vous ne payez que pour vos membres actifs, jamais pour les comptes dormants. Sans frais d'installation, sans module payant, sans surprise.
Petit club
Jusqu'à 50
membres actifs
45 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Recommandé si vous grandissez
Club établi
51 à 150
membres actifs
65 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand club
151 à 300
membres actifs
95 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand réseau
+ de 300
ou plusieurs implantations
Sur devis
tarif dégressif au membre
Compris dans tous les paliers
Tout est inclus. Vraiment tout.
Pas d'option à cocher, pas de module supplémentaire à acheter : le même logiciel complet et le même accompagnement pour tout le monde, quel que soit votre palier.
Site vitrineEspace membreInscriptions en ligneRéservationsAbonnements et séancesPaiements en ligneBoutiqueStages et événementsCotisations et assurancesParrainageE-mailingStatistiquesGalerieExport ExcelHébergementNom de domaineSauvegardesSécurité et RGPDAccompagnementMises à jour
Prix hors TVA, par mois. Souscription d'un an minimum, renouvelée automatiquement d'année en année. Installation, configuration et import de vos membres offerts.
Questions fréquentes
Vos questions sur la gestion des cotisations.
Peut-on avoir des tarifs différents selon l'âge ?
Oui. Vous définissez vos montants, par exemple un tarif réduit pour les moins de treize ans.
Les membres reçoivent-ils un rappel ?
Vous disposez de la liste des échéances et de l'e-mailing pour prévenir les personnes concernées.
Peut-on exporter pour la comptabilité ?
Oui, l'ensemble des paiements et des membres s'exporte au format tableur.
Le document du certificat médical est-il conservé ?
Non : seule sa date de validité l'est. Cela suffit au club, et évite de conserver un document médical dans une base de données.
Que se passe-t-il quand une validité expire ?
Le membre sort du décompte des membres actifs et la liste le signale. Pour le certificat médical, il est rappelé un mois puis une semaine avant l'échéance.
Peut-on enregistrer un paiement reçu par virement ?
Oui : un encaissement manuel, daté et motivé, tracé comme les autres.
Aller plus loin
Le même outil, vu sous un autre angle.
Par discipline
Parlons de votre club
Vingt minutes pour savoir si c'est fait pour votre club.
En visio, nous ouvrons l'application d'un club qui s'en sert tous les jours, et vous posez vos questions sur vos propres cours.
Démo gratuite, sans engagement ni carte bancaire
Installation, configuration et import offerts
Un interlocuteur dédié dès le premier échange