Les passages de grade arrivent toujours trop vite
Vous retrouvez la liste des ceintures dans un carnet, et il faut recroiser qui a le nombre de séances requis. La présence et l'ancienneté de chaque membre sont suivies automatiquement.
Le logiciel de gestion pensé pour les clubs d'arts martiaux
Karaté, judo, jiu-jitsu, taekwondo, aïkido, boxe : un dojo se gère avec un vocabulaire et des contraintes bien à lui. Grades, affiliations fédérales, certificats médicaux, stages du week-end. Tout cela est prévu.
À partir de 45 €/mois HTVA. Installation et configuration offertes.
Ce que ça règle
Les quatre points qui vous prennent le plus de temps.
Les affiliations fédérales et les assurances expirent sans prévenir
La date de validité de chaque licence est suivie, et vous voyez d'un coup d'oeil qui n'est plus couvert avant de le laisser monter sur le tatami.
Les certificats médicaux manquants
Chaque fiche indique si le certificat de non contre-indication a été reçu. Plus besoin de fouiller dans les mails.
Les stages et les compétitions
Vous créez le stage, les membres s'inscrivent et paient en ligne, et vous avez la liste des présents sans relancer personne.
Les cas particuliers
Ce qu'un logiciel généraliste ne prévoit pas.
En Belgique francophone, un club d'arts martiaux affilie ses membres via une fédération reconnue, et c'est cette affiliation annuelle qui conditionne l'assurance des pratiquants. Une licence oubliée, c'est un membre sur le tatami sans couverture.
Le droit d'examen encaissé au bord du tatami
Enveloppes, appoint qui manque, deux personnes qui paieront la semaine prochaine. Le passage de grade devient un événement payant : chacun règle en s'inscrivant, et vous savez qui a payé quoi.
Les catégories d'âge qui basculent au 1er janvier
Poussins, minimes, cadets : tout change avec l'année civile. La date de naissance est sur chaque fiche, vous filtrez par année pour recomposer vos groupes et vos engagements.
La liste des affiliés à renvoyer à la fédération
Nom, date de naissance, adresse, date d'affiliation. Tout est déjà encodé et s'exporte au format tableur, sans repasser par la farde du secrétariat.
La commande groupée de kimonos
Les tailles se choisissent et se paient dans la boutique en ligne. Vous transmettez la commande par taille au fournisseur, et vous n'avancez plus l'argent.
Votre vocabulaire
Les mots des arts martiaux, pas ceux d'un logiciel générique.
Un outil qui ignore ces mots vous oblige à tordre votre fonctionnement pour rentrer dans ses cases. Voici ce que celui-ci en fait.
Kyu et dan
Le grade et sa date d'obtention figurent sur la fiche du membre. Vous triez la liste par grade pour préparer la prochaine session d'examen.
Passage de grade
Un événement daté, avec sa capacité, son droit d'examen payé en ligne et la liste des candidats prête la veille.
Licence fédérale
Enregistrée avec sa date de validité. La liste des membres signale ceux qui ne sont plus en ordre d'affiliation.
Carnet de grades
Le logiciel tient les dates de passage et l'ancienneté de chacun. Vous recopiez dans le carnet sans rien chercher ailleurs.
Certificat de non contre-indication
Demandé au moment de l'inscription en ligne, coché sur la fiche, vérifiable avant de laisser quelqu'un monter sur le tatami.
Cours enfants et pré-judo
Un créneau distinct, avec sa capacité, son tarif et ses inscrits, séparé du cours adultes du même soir.
Stage et interclubs
Un événement payant : inscription en ligne, encaissement d'avance, liste des présents le jour même.
Judogi, ceinture et protections
Des articles de la boutique, avec leurs tailles. La commande groupée se prépare à partir des ventes déjà payées.
Une semaine ordinaire
La session de passage de grade de décembre
Jeudi 20 h
Fin du cours. Vous annoncez l'examen du 14 décembre, vous créez l'événement avec son droit d'inscription, et l'annonce part le soir même aux membres concernés.
Vendredi matin
Les premières inscriptions sont payées. La liste signale deux affiliations arrivées à échéance et un certificat médical manquant. Vous prévenez les trois familles en un e-mail.
Samedi 14 décembre
Vous arrivez avec la liste des candidats, leur grade actuel et la date de leur dernier passage. Rien à encaisser, rien à recopier.
Concrètement
Ce que vous obtenez pour les arts martiaux.
Et bien sûr, tout le reste de la plateforme : site vitrine, espace membre, boutique, statistiques et accompagnement compris.
Suivi des grades et de l'ancienneté
Affiliations et assurances avec échéances
Certificats médicaux
Cartes de séances prépayées
Stages, passages de grade et compétitions
Boutique : kimonos, ceintures, protections
Tarifs
Un prix clair, calé sur la taille de votre club.
Vous ne payez que pour vos membres actifs, jamais pour les comptes dormants. Sans frais d'installation, sans module payant, sans surprise.
Petit club
Jusqu'à 50
membres actifs
45 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Recommandé si vous grandissez
Club établi
51 à 150
membres actifs
65 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand club
151 à 300
membres actifs
95 € / mois HTVA
Installation et configuration offertes
Grand réseau
+ de 300
ou plusieurs implantations
Sur devis
tarif dégressif au membre
Compris dans tous les paliers
Tout est inclus. Vraiment tout.
Pas d'option à cocher, pas de module supplémentaire à acheter : le même logiciel complet et le même accompagnement pour tout le monde, quel que soit votre palier.
Site vitrineEspace membreInscriptions en ligneRéservationsAbonnements et séancesPaiements en ligneBoutiqueStages et événementsCotisations et assurancesParrainageE-mailingStatistiquesGalerieExport ExcelHébergementNom de domaineSauvegardesSécurité et RGPDAccompagnementMises à jour
Prix hors TVA, par mois. Souscription d'un an minimum, renouvelée automatiquement d'année en année. Installation, configuration et import de vos membres offerts.
Questions fréquentes
Vos questions sur les arts martiaux.
Peut-on gérer plusieurs disciplines dans le même club ?
Oui. Karaté le lundi, jiu-jitsu le mercredi, self-défense le samedi : chaque cours a son horaire, sa capacité et ses inscrits, dans un seul planning.
Et les cours enfants et adultes séparés ?
Chaque créneau a sa propre capacité et ses propres inscrits. Vous voyez immédiatement si le cours enfants du mercredi est complet.
Le tarif dégressif des cartes de séances est-il possible ?
Oui. Vous définissez vos formules, par exemple 1, 5, 10 ou 20 séances, avec le prix de votre choix pour chacune.
Peut-on suivre le grade et la date du dernier passage de chaque élève ?
Oui. Le grade et sa date figurent sur la fiche, avec l'historique des présences. Vous voyez qui a le nombre de séances requis avant d'ouvrir les inscriptions à l'examen.
Peut-on faire payer le droit d'examen en même temps que l'inscription au passage de grade ?
Oui. Le passage de grade se crée comme un événement payant, avec sa capacité et son tarif. L'encaissement se fait en ligne, avant le jour de l'examen.
Comment sortir la liste des affiliés demandée par la fédération ?
Par un export tableur des membres : nom, date de naissance, adresse, date d'affiliation. Vous filtrez sur la saison en cours et vous envoyez le fichier.
Aller plus loin
Le même outil, vu sous un autre angle.
Par discipline
Parlons de votre club
Vingt minutes pour savoir si c'est fait pour votre club.
En visio, nous ouvrons l'application d'un club qui s'en sert tous les jours, et vous posez vos questions sur vos propres cours.
Démo gratuite, sans engagement ni carte bancaire
Installation, configuration et import offerts
Un interlocuteur dédié dès le premier échange